Wij zien het als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. Wij laten jou in onderstaande
privacyverklaring weten welke gegevens wij verwerken en welke rechten je hebt met betrekking tot verwerking
van persoonsgegevens. Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van InHouse HR.
De persoonlijke informatie die je ons verschaft wordt vertrouwelijk behandeld. InHouse HR handelt in
overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wet.
InHouse HR
Mauritslaan 42
8448 PE HEERENVEEN
KvK nummer: 72541989
BTW nummer: NL001455176B41
Contactgegevens:
E-mail: info@inhousehr.nl
Telefoonnummer: 06-82183456
Persoonsgegevens die wij verwerken
InHouse HR verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze
zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
InHouse HR verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- NAW-gegevens
- Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers
- Geboortedatum en –plaats
- Geslacht
- Cookies; gegevens over uw activiteiten op onze website
- IP-adres
- Overige correspondentie, zoals per e-mail en telefonisch
- Gegevens betreffende jouw dienstverband of arbeidsverleden
- CV
- Functionele mogelijkheden en belastbaarheid
- Gegevens in een plan van aanpak
- Gespreksverslagen
- Inhoud van communicatie
- Foto, mits zelf aangeleverd bij het CV
- Locatiegegevens
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- Internetbrowser en apparaat type
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
InHouse HR verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het matchen van opdrachtgever en kandidaat
- Het onderhouden van contact
- Een goede en efficiënte dienstverlening
- Beheer van het cliëntenbestand
- Het verrichten van administratieve handelingen
- Het bieden van begeleiding op maat
- Verbetering van de dienstverlening
- Facturering
- Marketing, zoals het verzenden van onze nieuwsbrief
- Nakoming van wettelijke verplichtingen
- Het kunnen aanbieden van gepersonaliseerde advertenties en informatie op de website
- Het verwerken van persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals
gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte - InHouse HR gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
CRM- systeem ter bevordering van onze diensten en werkzaamheden zoals; e-mailen,
werving en selectietrajecten, gegevens bewaring, nieuwsbrieven versturen en vacatures
plaatsen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
InHouse HR zal jouw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in
deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat jouw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij
nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende
persoonsgegevens:
Klanten: Gegevens klanten bewaren wij 7 jaar in verband met Belastingdienst-gerelateerde zaken.
Sollicitanten: tot 4 weken nadat de sollicitatieprocedure is geëindigd.
Na toestemming sollicitant worden de gegevens maximaal 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure
bewaard. Dit met als doel dat er mogelijk op een later tijdstip een passende functie komt.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
InHouse HR neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik,
verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de
indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact
met ons op via info@inhousehr.nl.
Delen van persoonsgegevens met derden
In het kader van haar dienstverlening kan InHouse HR persoonsgegevens uitwisselen. InHouse HR kan voor de
hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden, zoals organisaties waar de werving &
selectie voor gedaan wordt, testbureaus of ingeschakelde ZZP’ers. In het kader daarvan worden aan deze
derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen jouw persoonsgegevens slechts verwerken voor de
voornoemde doeleinden.
Tot slot kunnen jouw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer InHouse HR aan een wettelijke
verplichting moet voldoen. InHouse HR zal jouw gegevens niet verstrekken voor commerciële- of goede doelen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en te verwijderen. Daarnaast heb je het
recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen
de verwerking van jouw persoonsgegevens door InHouse HR en heb je het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens
die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te
sturen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
InHouse HR gebruikt technische, functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij
het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die
wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen
ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen
wij hiermee onze website optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.
Blijf je echter gebruik maken van onze website, dan ga je automatisch akkoord met onze cookie instellingen.
Website
InHouse HR onderhoudt één centrale database.
Doorgifte aan het buitenland
InHouse HR maakt o.a. gebruik van Google Analytics. De servers van Google bevinden zich buiten de Europese
Unie. Met de VS zijn inmiddels afspraken gemaakt, zodat zij voldoen aan de minimale EU Privacy afspraken.
InHouse HR kiest deze partijen zorgvuldig en tracht uitsluitend te werken met partijen die de Europese
regelgeving m.b.t. privacy in acht te nemen.
Vragen en feedback
We controleren regelmatig of we aan de geldende privacy wetgeving en aan onze eigen privacyverklaring
voldoen. Het is daarom raadzaam om regelmatig onze privacyverklaring te raadplegen.
Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je
sturen naar:
InHouse HR, info@inhousehr.nl
Om misbruik van deze rechten te voorkomen vraag ik je, bij indiening van jouw verzoek je te identificeren, door
een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Vergeet dan niet om op de kopie jouw BSN én jouw
pasfoto onleesbaar te maken. Je kunt hier bijvoorbeeld de ‘KopieID’ app voor gebruiken.
Als je hier vragen over hebt kun je contact met ons opnemen: info@inhousehr.nl of bellen op nummer: 06-
82183456.
InHouse HR wil jou er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale
toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Laatste wijziging: 1 juni 2020